Hướng dẫn đăng ký hồ sơ PCCC hộ kinh doanh mới 2025

Theo thống kê của Cục Cảnh sát PCCC, trong 3 năm gần đây, hơn 20% vụ cháy xảy ra tại các hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt là các quán ăn, tiệm tóc, cửa hàng sửa chữa điện tử và cơ sở sản xuất nhỏ lẻ. Điều này cho thấy việc đăng ký hồ sơ PCCC hộ kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt bảo vệ tính mạng, tài sản và uy tín hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải chủ hộ nào cũng nắm rõ những trường hợp nào cần thực hiện, cần chuẩn bị những gì và bắt đầu từ đâu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn diện về quy định đăng ký PCCC cho hộ kinh doanh mới nhất trong năm 2025.

I. Đăng ký PCCC cho hộ kinh doanh là gì?

Đăng ký PCCC cho hộ kinh doanh là quá trình kê khai, trang bị thiết bị và lập hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, nhằm đáp ứng các điều kiện an toàn theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Phạm vi áp dụng đăng ký PCCC cho hộ kinh doanh

Thủ tục này áp dụng cho các hộ kinh doanh cá thể có hoạt động tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ như: sử dụng điện công suất cao, sản xuất gia công vật liệu dễ cháy, chứa hóa chất, hoặc hoạt động trong khu dân cư đông đúc. Mọi loại hình từ quán cà phê, tiệm bánh, nhà trọ, xưởng sản xuất nhỏ đến các cơ sở gia công đều có thể thuộc diện cần đăng ký.

2. Cơ sở pháp lý đăng ký phòng cháy chữa cháy hộ kinh doanh

Việc đăng ký phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh được quy định tại:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013.
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP – Quy định chi tiết một số điều của Luật PCCC.
• Thông tư 147/2020/TT-BCA – Hướng dẫn thực hiện Nghị định 136, bao gồm cả danh mục cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC.

3. Phân biệt khai báo và thẩm duyệt hồ sơ PCCC hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh phải khai báo PCCC: Là những hộ chỉ cần nộp hồ sơ, không cần thiết kế hoặc thẩm duyệt hệ thống (ví dụ tiệm bán quần áo, quán nhỏ dưới 300m²).
• Hộ kinh doanh phải thẩm duyệt PCCC: Là các cơ sở có quy mô, tính chất nguy hiểm cháy nổ cao hoặc có nhiều tầng, diện tích lớn, chứa đông người… và bắt buộc phải có hồ sơ thiết kế PCCC được cơ quan công an phê duyệt trước khi đi vào hoạt động.

II. Những trường hợp bắt buộc đăng ký phòng cháy chữa cháy hộ kinh doanh

Không phải mọi hộ kinh doanh đều phải lập hồ sơ thẩm duyệt, nhưng theo quy định hiện hành, nếu bạn thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì đăng ký phòng cháy chữa cháy hộ kinh doanh là bắt buộc:

1. Sử dụng nguồn điện lớn hoặc lửa trần

Các cơ sở có sử dụng:

• Thiết bị điện công suất lớn như bếp điện, bếp từ, máy ép nhựa, lò sấy…
• Bếp gas, lửa trần, khí đốt hóa lỏng (LPG) trong kinh doanh ăn uống.
• Hàn, cắt kim loại tại chỗ hoặc sử dụng máy móc tạo tia lửa.

2. Kinh doanh tại nhà có đông người

Nếu hộ kinh doanh có từ 10 người thường trú trở lên, hoặc bố trí giường ngủ tầng trên tầng dưới để cho thuê (nhà trọ – phòng trọ) thì đều phải thực hiện thủ tục khai báo hoặc thẩm duyệt PCCC.

3. Sản xuất hàng hóa dễ cháy nổ

Gồm các ngành nghề:

• Gia công bao bì, in ấn, dệt may.
• Chế biến gỗ, mút xốp, vật liệu nhẹ.
• Dược phẩm, mỹ phẩm, sơn, hóa chất, thiết bị điện tử…

Các ngành này sử dụng vật liệu dễ bắt lửa hoặc tỏa nhiệt cao trong sản xuất, nên bắt buộc phải trang bị đầy đủ hệ thống PCCC và lập hồ sơ đúng chuẩn.

4. Cơ sở có diện tích >300m² hoặc nhiều tầng

Theo QCVN 06:2022/BXD, mọi công trình có diện tích sàn sử dụng từ 300m² trở lên, hoặc cao từ 3 tầng trở lên đều được xem là cơ sở có nguy cơ cháy cao và cần đăng ký PCCC đầy đủ.

III. Hồ sơ PCCC hộ kinh doanh cần những gì?

1. Tờ khai thông tin cơ sở
2. Sơ đồ mặt bằng, sơ đồ thoát hiểm
3. Danh mục thiết bị PCCC đã trang bị
4. Biên bản kiểm tra định kỳ hoặc hồ sơ tự kiểm tra

Để hoàn tất thủ tục đăng ký PCCC cho hộ kinh doanh, chủ cơ sở cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh, hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung thêm, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm:

1. Tờ khai thông tin cơ sở

Đây là biểu mẫu do Cục Cảnh sát PCCC ban hành, trong đó hộ kinh doanh kê khai rõ:

• Tên cơ sở, người đại diện, địa chỉ cụ thể.
• Ngành nghề kinh doanh, quy mô sử dụng mặt bằng, số lượng người hoạt động.
• Loại hình thiết bị, nhiên liệu, nguồn điện sử dụng.

2. Sơ đồ mặt bằng, sơ đồ thoát hiểm

• Bản vẽ mặt bằng tổng thể thể hiện rõ vị trí các phòng chức năng, hành lang, cầu thang, lối thoát nạn.
• Sơ đồ thoát hiểm phải thể hiện được hướng di chuyển ra ngoài và vị trí các thiết bị PCCC đã lắp đặt.
• Yêu cầu: Có thể vẽ tay rõ ràng hoặc dùng phần mềm sơ đồ, in khổ A3 hoặc A4 tùy diện tích.

3. Danh mục thiết bị PCCC đã trang bị

• Ghi rõ loại bình chữa cháy (bột, CO2), số lượng, vị trí đặt.
• Các thiết bị khác nếu có: đầu báo khói, đèn exit, chuông báo cháy, thiết bị ngắt điện khẩn cấp.
• Kèm theo hóa đơn hoặc phiếu xuất kho chứng minh nguồn gốc nếu được yêu cầu.

4. Biên bản kiểm tra định kỳ hoặc hồ sơ tự kiểm tra

Theo Thông tư 149/2020/TT-BCA, hộ kinh doanh phải:

• Có biên bản kiểm tra PCCC do cơ quan có thẩm quyền lập, hoặc
• Có hồ sơ tự kiểm tra định kỳ theo mẫu, với nội dung như: kiểm tra thiết bị, lối thoát hiểm, bảng nội quy, tình trạng bình chữa cháy…
• Hồ sơ phải được cập nhật 6 tháng/lần và lưu giữ tại cơ sở ít nhất 3 năm.

IV. Quy trình đăng ký phòng cháy chữa cháy hộ kinh doanh

Đăng ký phòng cháy chữa cháy hộ kinh doanh là một quy trình hành chính bắt buộc đối với nhiều ngành nghề kinh doanh hiện nay. Dưới đây là 4 bước thực hiện phổ biến theo hướng dẫn từ Bộ Công an:

1. Chuẩn bị hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh cần tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ đã nêu ở mục III. Hồ sơ có thể in hoặc viết tay, cần đảm bảo thông tin chính xác, không tẩy xóa.

2. Nộp hồ sơ PCCC hộ kinh doanh tại cơ quan PCCC

Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới:

• Đội Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ – Công an quận/huyện nơi cơ sở hoạt động.
• Một số địa phương hỗ trợ đăng ký trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

3. Cán bộ PCCC kiểm tra thực tế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị PCCC sẽ:

• Kiểm tra hiện trạng mặt bằng, thiết bị đã lắp đặt, bảng nội quy, sơ đồ thoát hiểm.
• Đối chiếu thực tế với hồ sơ đã nộp.
• Ghi nhận các lỗi, yêu cầu bổ sung nếu cần.

4. Nhận kết quả xác nhận hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh

• Nếu hồ sơ và cơ sở đạt yêu cầu: nhận giấy xác nhận đủ điều kiện về PCCC cho hộ kinh doanh.
• Nếu chưa đạt: chủ hộ phải hoàn thiện bổ sung và hẹn ngày kiểm tra lại.
• Thời gian xử lý hồ sơ: từ 5–10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ.

Bạn đang cần đăng ký PCCC cho hộ kinh doanh hoặc trang bị thiết bị an toàn theo đúng quy định?
Liên hệ ngay VinaSafe để được tư vấn tận nơi, hỗ trợ đúng chuẩn và đảm bảo an toàn:

• Website: https://vinasafe.com.vn
• Fanpage: https://www.facebook.com/VinaSafe.Official
• Hotline: 0877.114.114