Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC quy định 2025

Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC là một trong những văn bản bắt buộc đối với doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến phòng cháy chữa cháy. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cam kết về an toàn cho tài sản, con người và cộng đồng xung quanh. Nếu bạn đang tìm hiểu để xin cấp giấy phép này, hãy cùng VinaSafe điểm qua các thông tin quan trọng cần biết ngay dưới đây.

I. Giới thiệu về giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC

1. Khái niệm và vai trò của giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC

Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC là văn bản do Cục Cảnh sát PCCC & CNCH hoặc Phòng Cảnh sát PCCC các tỉnh/thành phố cấp, nhằm chứng minh cơ sở đủ điều kiện để thực hiện các hoạt động liên quan đến phòng cháy chữa cháy như: mua bán, lắp đặt, bảo trì thiết bị PCCC.

Vai trò của giấy phép này giúp đảm bảo đơn vị kinh doanh đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn PCCC, góp phần bảo vệ cộng đồng, phòng ngừa rủi ro hỏa hoạn.

2. Vì sao doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC?

Việc sở hữu giấy xác nhận là bắt buộc theo quy định tại Thông tư 147/2020/TT-BCA. Nếu không có, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 15 – 25 triệu đồng, thậm chí đình chỉ hoạt động theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Đặc biệt, việc có giấy chứng nhận còn là điều kiện để ký kết hợp đồng, đấu thầu, và được cơ quan chức năng kiểm tra, nghiệm thu công trình.

3. Các ngành nghề bắt buộc phải có giấy đủ điều kiện kinh doanh PCCC

• Bán lẻ, phân phối bình chữa cháy, thiết bị báo cháy
• Thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Huấn luyện nghiệp vụ PCCC
• Kinh doanh, vận chuyển hóa chất dễ cháy nổ
• Các cơ sở karaoke, vũ trường, quán bar, nhà xưởng, kho hàng

II. Điều kiện để được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC

1. Yêu cầu về cơ sở vật chất, kho bãi, thiết bị

Doanh nghiệp cần có địa điểm kinh doanh cố định, đảm bảo khoảng cách an toàn PCCC, có kho lưu trữ hàng hóa đạt chuẩn và trang thiết bị PCCC cơ bản: bình chữa cháy, báo cháy, nội quy, biển hướng dẫn…

Ngoài ra, cần có phương tiện vận chuyển phù hợp nếu hoạt động ở lĩnh vực thi công, vận chuyển thiết bị PCCC.

2. Yêu cầu về nhân sự có chứng chỉ huấn luyện PCCC

Các cá nhân trực tiếp thực hiện công việc PCCC phải có chứng chỉ huấn luyện nghiệp vụ PCCC do Cục hoặc Phòng Cảnh sát PCCC cấp.

Doanh nghiệp phải duy trì lực lượng PCCC cơ sở, được huấn luyện bài bản theo quy định tại Thông tư 149/2020/TT-BCA.

3. Yêu cầu về hồ sơ pháp lý và tuân thủ tiêu chuẩn PCCC hiện hành

• Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp
• Sơ đồ mặt bằng cơ sở, bản vẽ hệ thống PCCC
• Biên bản kiểm tra an toàn PCCC của cơ quan chức năng
• Hồ sơ quản lý, bảo trì thiết bị và nhật ký kiểm tra PCCC

Tất cả điều kiện này đều nhằm đảm bảo cơ sở đủ năng lực hoạt động an toàn và đúng pháp luật.

III. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC

1. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC (theo mẫu PC06 ban hành kèm Thông tư 147/2020/TT-BCA)
• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng, có ngành nghề phù hợp)
• Danh sách nhân sự trực tiếp thực hiện hoạt động PCCC, kèm chứng chỉ huấn luyện PCCC
• Danh mục, thông số kỹ thuật thiết bị PCCC đang kinh doanh
• Biên bản kiểm tra PCCC hoặc văn bản nghiệm thu hệ thống PCCC tại cơ sở
• Hợp đồng thuê/mua địa điểm kinh doanh (nếu không sở hữu mặt bằng)

2. Biểu mẫu và cách điền thông tin chính xác

Biểu mẫu đơn đề nghị cần điền đầy đủ các nội dung: tên đơn vị, địa chỉ, ngành nghề đăng ký, danh sách thiết bị kinh doanh, số lượng nhân sự. Thông tin phải trùng khớp với giấy phép kinh doanh và không được tẩy xóa, viết tay.

Nên tham khảo trực tiếp mẫu biểu tại trang web Cục Cảnh sát PCCC để đảm bảo dùng đúng phiên bản cập nhật.

3. Thời gian xử lý hồ sơ và chi phí thực hiện

• Thời gian xử lý: 07 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Chi phí nhà nước: miễn phí theo quy định hiện hành
• Chi phí thực tế có thể phát sinh thêm khi thuê đơn vị dịch vụ: dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ tùy hồ sơ

IV. Quy trình xin cấp giấy đủ điều kiện kinh doanh PCCC

1. Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến:

• Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở
• Hoặc Cục Cảnh sát PCCC nếu hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi liên tỉnh

Ngoài ra, nhiều địa phương hỗ trợ nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2. Các bước kiểm tra thực tế và thẩm định của cơ quan chức năng

1. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.
2. Đoàn kiểm tra sẽ đến cơ sở để kiểm định thực tế về trang thiết bị, kho bãi, biển hiệu PCCC.
3. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận trong vòng 10 ngày làm việc.

3. Cách xử lý khi bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan chức năng sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần nhanh chóng bổ sung đúng nội dung được nêu trong thông báo.

Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy, cơ sở có thể làm đơn khiếu nại hoặc xin hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như VinaSafe để rà soát, hoàn thiện lại hồ sơ.

V. Những lưu ý khi xin giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC

1. Thường gặp lỗi hồ sơ nào khiến bị từ chối?

• Hồ sơ thiếu các giấy tờ bắt buộc như chứng chỉ huấn luyện PCCC, danh mục thiết bị kinh doanh
• Thông tin trong hồ sơ không trùng khớp với giấy phép kinh doanh
• Không có biên bản kiểm tra PCCC hoặc chưa có hệ thống PCCC đạt chuẩn tại địa điểm kinh doanh
• Không có hồ sơ chứng minh nguồn gốc thiết bị phòng cháy chữa cháy

2. Lưu ý về hiệu lực, thời hạn và cập nhật giấy chứng nhận

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC không có thời hạn cố định, tuy nhiên sẽ bị thu hồi nếu không còn đáp ứng điều kiện
• Trường hợp chuyển địa điểm, thay đổi ngành nghề hoặc thay đổi quy mô, doanh nghiệp phải xin cấp lại giấy chứng nhận
• Doanh nghiệp nên kiểm tra định kỳ tính hợp lệ của giấy chứng nhận và hệ thống PCCC thực tế tại cơ sở

3. Các trường hợp bị thu hồi hoặc xử phạt do thiếu giấy phép PCCC

• Bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 50.000.000 VNĐ theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP nếu không có giấy chứng nhận đủ điều kiện
• Thu hồi giấy chứng nhận khi cố tình gian lận hồ sơ hoặc không duy trì điều kiện về nhân sự, thiết bị
• Trong trường hợp để xảy ra cháy nổ nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu không có giấy phép hợp lệ

VI. Dịch vụ đăng ký giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC tại VinaSafe

1. VinaSafe hỗ trợ trọn gói hồ sơ – khảo sát – nộp và theo dõi kết quả

• Tiếp nhận thông tin – rà soát ngành nghề và điều kiện pháp lý của doanh nghiệp
• Khảo sát thực tế địa điểm, tư vấn phương án bổ sung thiết bị PCCC nếu cần
• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp và làm việc với cơ quan chức năng
• Theo dõi tiến độ và nhận kết quả, bàn giao giấy chứng nhận tận nơi

2. Cam kết đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí

• Cam kết hồ sơ đúng chuẩn – không mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung
• Thời gian xử lý nhanh từ 7 – 10 ngày làm việc
• Chi phí minh bạch, có hợp đồng dịch vụ rõ ràng

3. Hỗ trợ đăng ký mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy đủ điều kiện kinh doanh PCCC

• Đăng ký mới cho doanh nghiệp mở rộng kinh doanh lĩnh vực thiết bị PCCC
• Gia hạn hoặc cấp lại trong trường hợp thay đổi trụ sở hoặc ngành nghề
• Tư vấn giải pháp khắc phục khi bị thu hồi hoặc không đủ điều kiện cấp phép

VII. Đăng ký giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC dễ dàng cùng VinaSafe

Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để bảo vệ uy tín, an toàn tài sản và tính mạng con người. Với đội ngũ chuyên môn vững vàng, VinaSafe luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoàn tất thủ tục đăng ký nhanh chóng, đúng quy định.

Liên hệ ngay VinaSafe để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC nhanh chóng, đúng pháp luật:

• Fanpage: https://www.facebook.com/VinaSafe.Official
• Website: https://vinasafe.com.vn
• Hotline: 0877.114.114